Роль Управления менеджмента выборов заключается в обеспечении надлежащего функционирования Комиссии путем эффективного управления и непрерывного совершенствования системы избирательного менеджмента.
Функции Управления:
В целях достижения поставленных задач Управление выполняет следующие функции:
-
улучшение нормативно-правовой базы по избирательным процедурам;
-
планирование и проведение предвыборных мероприятий;
-
контроль, мониторинг и оценка избирательного процесса;
-
планирование и проведение поствыборных мероприятий;
-
принятие участия в обучении субъектов, вовлеченных в избирательный процесс.
Роль Управления информационных технологий и по ведению списков избирателей заключается в управлении процессом разработки, внедрения и поддержания информационных технологий в Комиссии, а также в администрировании списками избирателей.
Функции Управления:
В целях достижения поставленных задач Управление выполняет следующие функции:
- обеспечение внедрения новых информационных и коммуникационных технологий в избирательной сфере;
- ведение и улучшение применения автоматизированных информационных систем;
- мониторинг за процессом составления и обновления списков избирателей;
- обеспечение разработки, поддержания в рабочем режиме информационных приложений и администрирования информационных сетей;
- оказание информационной, методологической и консультативной помощи.
Роль Управления анализа и документирования заключается в проведении анализа и документирования по вопросам выборов, организации и координации работы секретариата в Комиссии.
Функции Управления:
В целях достижения поставленных задач Управление выполняет следующие функции:
-
проведение анализа и документирования;
-
организация заседаний Комисии;
-
организация и координация работы секретариата в Комиссии;
-
ведение архива Комиссии.
Роль Юридического управления заключается в обеспечении предоставления юридических услуг в работе Комиссии и единообразного соблюдения законодательства.
Функции Управления:
В целях достижения поставленных задач Управление выполняет следующие функции:
-
разработка и дача заключений Комиссии на проекты нормативных и законодательных актов;
-
обеспечение единообразного применения избирательного законодательства и избирательных процедур;
-
представление Комиссии в процессах, находящихся на рассмотрении в судебных инстанциях;
-
обучение вовлеченных в избирательный процесс субъектов в области избирательного законодательства;
-
обеспечение законности внутренних процедур в Комиссии.
Роль Финансово-экономического управления заключается в управлении финансовыми ресурсами, выделенными из государственного бюджета для деятельности Комиссии, во внедрении политик в финансово-экономической области в целях организации выборов и референдумов.
Функции Управления:
В целях достижения поставленных задач Управление выполняет следующие функции:
-
финансовое планирование деятельности Комиссии;
-
исполнение бюджета Комиссии и контроль за его исполнением;
-
бухгалтерский учет финансовых средств и правильность их использования;
-
оценка и финансовая отчетность;
-
обеспечение предоставления информационной и методологической помощи государственным служащим аппарата Комиссии, а также служащим избирательной сферы из состава избирательных бюро и советов;
-
подготовка методологических материалов, относящихся к его компетенции.
Роль Управления по надзору и контролю за финансированием политических партий и избирательных кампаний заключается в оказании содействия выполнению обязанностей комиссии по мониторингу, анализу, проверке и контролю за финансированием политических партий и избирательных кампаний в соответствии с действующим законодательством и международными стандартами в этой области.
Функции Управления:
В целях достижения поставленных задач Управление выполняет следующие функции:
a) мониторинг единообразного применения правовых норм по финансированию политических партий и избирательных кампаний;
b) администрирование процесса сбора, систематизации, анализа, проверки, публикации и архивирования отчетов о финансовом менеджменте политических партий и о финансировании инициативных групп и избирательных кампаний;
c) участие в рассмотрении и разрешении обращений и жалоб о нарушении положений законодательства по финансированию политических партий и избирательных кампаний;
d) координация процесса контроля за финансированием политических партий и избирательных кампаний, а также процесса документирования и устранения нарушений;
e) оказание информационной, методической, технической и инструктивной помощи в пределах компетенции;
f) оказание содействия комиссии в процессах, находящихся на рассмотрении в судебных инстанциях по вопросам, относящимся к области компетенции;
g) управление и развитие модуля ИПС «Финансовый контроль» (совместно с Управлением информационных технологий и по ведению списков избирателей).
Роль Управления коммуникаций, связей с общественностью и СМИ заключается в обеспечении эффективной связи Комиссии с общественностью, представителями гражданского общества и со средствами массовой информации в целях оперативного, достоверного и полного информирования общественности о деятельности органа.
Функции Управления:
В целях достижения поставленных задач Управление выполняет следующие функции:
- обеспечение прозрачности деятельности Комиссии посредством активного информирования общественности о деятельности учреждения, об итогах выборов, о продвигаемых инициативах и о других видах деятельности учреждения;
- информирование и поддержание связи со средствами массовой информации, а также обеспечение взаимодействия представителей СМИ с председателем Комиссии;
- воспитание гражданской ответственности граждан в сфере выборов;
- создание, развитие и поддержание внешних связей с аналогичными учреждениями, партнерами по развитию и международными правительственными организациями.
Роль Кадровой службы заключается в обеспечении реализации стратегических задач Комиссии путем проведения и внедрения эффективного менеджмента кадров.
Функции Кадровой службы:
-
администрирование персонала путем планирования, координирования, организации, проведения, мониторинга и оценки внедрения кадровых процедур по:
-
проектированию и организации государственных/негосударственных должностей:
-
обеспечению потребностей персонала;
-
профессиональному развитию персонала;
-
предоставление информационной и методологической помощи в данной области;
-
учет данных и документов о персонале.
Роль Службы внутреннего аудита заключается в осуществлении деятельности внутреннего аудита, предложении мнений и рекомендаций после проведения оценки эффективности финансового менеджмента и контроля, охватывая все проводимые в Комиссии процессы, в том числе планирования, исполнения, управления рисками, контроля, мониторинга и отчетности.
Цель службы внутреннего аудита в составе Комиссии заключается в содействии обеспечению лучшего финансового управления и основных видов деятельности и получения прибавочной стоимости путем оценки процессов, рисков и контроля выполнения и получения в результате этих действий объективной информации о состоянии дел для предоставления руководству достаточной уверенности относительно правовой закономерности и эффективности процессов управления, и рекомендаций по их улучшению.
Служба государственных закупок и логистики
