Подразделения Аппарата

Роль Управления менеджмента выборов заключается в обеспечении надлежащего функционирования Комиссии путем эффективного управления и непрерывного совершенствования системы избирательного менеджмента.

Функции Управления:

В целях достижения поставленных задач Управление выполняет следующие функции:

  1. улучшение нормативно-правовой базы по избирательным процедурам;
  2. планирование и проведение предвыборных мероприятий;
  3. контроль, мониторинг и оценка избирательного процесса;
  4. планирование и проведение поствыборных мероприятий;
  5. принятие участия в обучении субъектов, вовлеченных в избирательный процесс.

Роль Управления информационных технологий и по ведению списков избирателей заключается в управлении процессом разработки, внедрения и поддержания информационных технологий в Комиссии, а также в администрировании списками избирателей.

Функции Управления:

В целях достижения поставленных задач Управление выполняет следующие функции:

  1. обеспечение внедрения новых информационных и коммуникационных технологий в избирательной сфере;
  2. ведение и улучшение применения автоматизированных информационных систем;
  3. мониторинг за процессом составления и обновления списков избирателей;
  4. обеспечение разработки, поддержания в рабочем режиме информационных приложений и администрирования информационных сетей;
  5. оказание информационной, методологической и консультативной помощи.

Роль Управления анализа и документирования заключается в проведении анализа и документирования по вопросам выборов, организации и координации работы секретариата в Комиссии.

Функции Управления:

В целях достижения поставленных задач Управление выполняет следующие функции:

  1. проведение анализа и документирования;
  2. организация заседаний Комисии;
  3. организация и координация работы секретариата в Комиссии;
  4. ведение архива Комиссии.

Роль Юридического управления заключается в обеспечении предоставления юридических услуг в работе Комиссии и единообразного соблюдения законодательства.

Функции Управления:

В целях достижения поставленных задач Управление выполняет следующие функции:

  1. разработка и дача заключений Комиссии на проекты нормативных и законодательных актов;
  2. обеспечение единообразного применения избирательного законодательства и избирательных процедур;
  3. представление Комиссии в процессах, находящихся на рассмотрении в судебных инстанциях;
  4. обучение вовлеченных в избирательный процесс субъектов в области избирательного законодательства;
  5. обеспечение законности внутренних процедур в Комиссии.

Роль Финансово-экономического управления заключается в управлении финансовыми ресурсами, выделенными из государственного бюджета для деятельности Комиссии, во внедрении политик в финансово-экономической области в целях организации выборов и референдумов.        

Функции Управления:

В целях достижения поставленных задач Управление выполняет следующие функции:

  1. финансовое планирование деятельности Комиссии;
  2. исполнение бюджета Комиссии и контроль за его исполнением;
  3. бухгалтерский учет финансовых средств и правильность их использования;
  4. оценка и финансовая отчетность;
  5. обеспечение предоставления информационной и методологической помощи государственным служащим аппарата Комиссии, а также служащим избирательной сферы из состава избирательных бюро и советов;
  6. подготовка методологических материалов, относящихся к его компетенции.

Роль Управления коммуникаций, связей с общественностью и СМИ заключается в обеспечении эффективной связи Комиссии с общественностью, представителями гражданского общества и со средствами массовой информации в целях оперативного, достоверного и полного информирования общественности о деятельности органа.

Функции Управления:

В целях достижения поставленных задач Управление выполняет следующие функции:

  1. обеспечение прозрачности деятельности Комиссии посредством активного информирования общественности о деятельности учреждения, об итогах выборов, о продвигаемых инициативах и о других видах деятельности учреждения;
  2. информирование и поддержание связи со средствами массовой информации, а также обеспечение взаимодействия представителей СМИ с председателем Комиссии;
  3. воспитание гражданской ответственности граждан в сфере выборов;
  4. создание, развитие и поддержание внешних связей с аналогичными учреждениями, партнерами по развитию и международными правительственными организациями.

Роль Кадровой службы заключается в обеспечении реализации стратегических задач Комиссии путем проведения и внедрения эффективного менеджмента кадров.

Функции Кадровой службы:

  1. администрирование персонала путем планирования, координирования, организации, проведения, мониторинга и оценки внедрения кадровых процедур по:
  • проектированию и организации государственных/негосударственных должностей:
  • обеспечению потребностей персонала;
  • профессиональному развитию персонала;
  1. предоставление информационной и методологической помощи в данной области;
  2. учет данных и документов о персонале.

Роль Службы внутреннего аудита заключается в осуществлении деятельности внутреннего аудита, предложении мнений и рекомендаций после проведения оценки эффективности финансового менеджмента и контроля, охватывая все проводимые в Комиссии процессы, в том числе планирования, исполнения, управления рисками, контроля, мониторинга и отчетности.

Цель службы внутреннего аудита в составе Комиссии заключается в содействии обеспечению лучшего финансового управления и основных видов деятельности и получения прибавочной стоимости путем оценки процессов, рисков и контроля выполнения и получения в результате этих действий объективной информации о состоянии дел для предоставления руководству достаточной уверенности относительно правовой закономерности и эффективности процессов управления, и рекомендаций по их улучшению.

Служба государственных закупок и логистики